Nuorkauppakamarin hallitus, virkailijoiden ja lohkovastaavien tehtävät ovat hyvä tapa oppia ja kehittää omaa johtajuustaitoaan ja samalla vaikuttaa yhdistyksen toimintaan merkittävästi.
Nuorkauppakamarissa on periaatteellinen sääntö “virka-per-vuosi”, joka mahdollistaa jokaisen pääsyn niihin vastuu tai hallitustyöskentely tehtäviin mitä itse haluaa kokea ja kehittyä.
Alempana on kuvaus eri rooleista ja tehtävistä mitä nuorkauppakamaritoiminnassa on.
Hallitus
Puheenjohtaja (PRES)
Puheenjohtaja toimii yhdistyksen virallisena edustajana kaikissa kokouksissa, johtaa kamarin toimintaa sekä vastaa yhteistyökumppanineuvotteluista ja -sopimuksista. Valmistautuva puheenjohtaja (DP) auttaa häntä näissä töissä. PRES hallituksen puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa sekä sellaisissa yhdistyksen kokouksissa, joihin ei kokouksessa valita muuta puheenjohtajaa. Puheenjohtaja pitää huolta siitä, että yhdistys toimii tarkoituksen mukaisesti. Puheenjohtajan ollessa estyneenä hoitava hänen tehtäviään VP tai DP.
Valmistautuva puheenjohtaja (DP)
DP valmistautuu tulevaan puheenjohtajavuoteensa. Hän tukee istuvaa puheenjohtajaa yhteistyökumppanineuvotteluissa ja hoitaa jäsenhankintaa. Mikäli PRES on estynyt hoitamaan tehtäväänsä väliaikaisesti, DP ottaa kamarin edustusvastuun.
Edellinen puheenjohtaja (IPP)
Edellisen vuoden puheenjohtaja toimii puheenjohtajan ja istuvan hallituksen tukena. IPP:llä on vahva rooli yhteistyökumppanisopimusten siirtämisessä ja jatkumisessa. IPP vastaa suhteista senaattoreihin ja kunniajäseniin. Hänen tehtävänsä on myös avustaa DP:tä jäsenhankinnassa ja vastata kamarin palkintotoiminnasta ja palkintojen hakemisesta oman puheenjohtajavuotensa osalta.
Virkailijat
Sihteeri (SECY)
Sihteeri vastaa kamarin asiakirjahallinnosta ja jäsentietojen päivittämisestä, laatii kokousten pöytäkirjat ja vastaa yhdessä puheenjohtajan kanssa siitä, että kamarin hallinnon paperiasiat ovat kunnossa. SIhteeri on myös linkki jäsenistöön päin jäsentietojärjestelmä M-Filesin käyttöön liittyvissä asioissa. SECY:n tehtäviin kuuluu myös virallisten kokouskutsujen lähettäminen jäsenistölle.
Rahastonhoitaja (TREAS)
TREAS vastaa yhdistyksen talousasioista, sen valvonnasta ja raportoinnista sekä kirjanpidosta yhdessä tilitoimiston kanssa. Rahastonhoitaja pitää hallituksen ajantasalla yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta antaen ajantasaisen saldotilanteen. Tämän lisäksi TREAS laati budjetin puheenjohtajan kanssa, budjetin toteutumisen seuranta, jäsenmaksujen kerääminen sekä laskutukseen liittyvät tehtävät. Rahashoitaja toimii myös projekteissa rahaliikenteen valvojana.
Lohkovastuu
Kansainvälisyysvastaava (INT)
INT vastaa kansainvälisen toiminnan koordinointi ja kehittäminen. Esimerkiksi KV-kokousmatkojen markkinointi ja koordinointi sekä kansainvälisten teemojen tuominen kamariin. Kansainvälisten asioiden mahdollisuusalue keskittyy kansainväliseen toimintaa sekä nuorkauppakamari-järjestössä kuin yleensä yhteiskunnassa
Koulutusvastaava (IND)
IND vastaa kamarin koulutustapahtumien järjestelyistä. Tämän lisäksi hän toimii yhteistyössä muiden kamarien INDien kanssa sekä pitää yhteyttä alueen ja kansallisiin koulutustoimijoihin. IND kannustaa kamarilaisia osallistumaan alueellisiin ja valtakunnallisiin koulutuksiin sekä hakeutumaan koulutusputkeen. Yksilön kehittymisalueen toiminnassa pyritään jäsenten sosiaaliseen, taloudelliseen, fyysiseen ja henkiseen kehittämiseen.
Yhteiskuntavastaava (COM)
COM vastaa yhteiskunnallisiin projekteihin liittyvissä asioissa. Niitä ovat mm. yhteiskuntaan suuntautuvaa toimintaa, jolla pyritään vaikuttamaan kamarin sosiaaliseen ja taloudelliseen ympäristöön ja sen kehittämiseen.
Yhdistysvastaava (LOM)
LOM keskittyy sidosryhmien ja yhdistysten kehittämiseen alueella ja järjestää mm. Tapahtumia ja yritysvierailuja kamarin ja sidosryhmin yhteisille projekti/kehitysprojekteille.
Yritysyhteistyövastaava (BUS)
BUS keskittyy rakentamaan ja kehittämään yritysyhteistyö kumppanuuksia kuin kasvattamaan projektien kateellisuutta kumppaniverkoston avulla.
Tiedottaja (LIO)
LIO vastaa kamarin sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. Tiedottaja vastaa kamarin jäsenviestinnästä (verkko- ja sähköpostitiedotteet). Tiedottajan vastuulla on myös lehdistötiedotteiden ja muun ulkoisen viestinnän hoitaminen. Tiedottajan tehtävänä on hankkia olennaista tietoa kamarista kamarilaisille ja medialle, sekä tiedottaa järjestön olennaisista asioista jäsenistölle kuukausitiedotteessa
Tapahtumavastaava (FEST)
Tapahtumavastaa vastaa kamarin sisäisestä perustoiminnasta, mm. Kuukausitapahtumista. Kuukausitapahtumat voivat olla yritysvierailuja, koko perheen tapahtumia (esim. Retkiä, kilpailuja), aikuisten iltarientoja sekä arvokkaita juhlia. FESTin vastuulla on kehittää kamarin toimintaa ja pitää se aktiivisena ja vireänä.
Markkinointivastaava (LMM)
LMM kasvattaa kamarin näkyvyyttä somessa kuin tiedottaa ulkoisessa viestinnässä sidosryhmiä ja yritysyhteistyökumppaneita kamaritoiminnasta.
